↵Viputjänstens användaranvisningar
Inloggning och användarrättigheter
Du kan logga in i Viputjänsten med bläddringsrättigheter, men för att uträtta ärenden elektroniskt behöver du användarrättigheter till e-tjänster.
Logga in i Viputjänsten på adressen: https://vipu.ruokavirasto.fi. Identifiera dig till tjänsten med bankkoder, mobilcertifikat eller elektroniskt personkort.
- Om du identifierar dig med nätbankkoder, styrs du av systemet till bankens inloggningsfönster. Mer info om identifiering med bankkoder får du på bankens webbplats. Dina nätbankkoder används enbart för identifieringen, bankuppgifterna förmedlas inte till Viputjänsten.
- Anvisningar om hur du använder mobilcertifikat får du på din egen mobiloperatörs webbplats eller på adressen mobiilivarmenne.fi.
- Om du loggar in med HST-kort ska du välja Identifieringskort och använda identifieringskortet och kortläsaren för att identifiera dig.
Ansökan om användarrättigheter
Du kan söka och annullera användarrättigheter med blankett 457. För en helt ny gård kan du ansöka om användarrättigheter till e-tjänster med blankett 456.
Som primär odlare kan du också själv bemyndiga andra användare och återta behörigheter i avsnittet Användarrättigheter i Vipus meny Gård.
Bemyndiga en annan person
Elektronisk ärendehantering förutsätter att en person bemyndigas att underteckna den elektroniska stödansökan för de andras räkning. Vanligen är det den primära odlaren som har åtkomsträttigheterna till e-tjänster. I den elektroniska ärendehanteringen kan du bemyndiga till exempel en rådgivare att uträtta ärenden för din räkning. Mer information om att elektroniskt bemyndiga en rådgivare ingår i kapitel Ansökan om stöd i Ansökningsguide om åkerstöd.
Du kan få hjälp med att använda Viputjänsten av experten på elektronisk stödansökan inom ditt eget samarbetsområde eller din livskraftscentral. Du kan till exempel fråga om behörigheter, användningen av tjänsten och hur ansökningar skickas in.
Öppna Användarstöd längst ner på sidan i Viputjänsten. I fönstret Användarstöd kan du skicka ett meddelande till en expert inom ditt eget samarbetsområde eller din livskraftscentral.
Bild: Länken Användarstöd finns längst ner på sidan i Viputjänsten.
Ta kontakt
Sök kontaktuppgifterna till ditt eget samarbetsområde eller din livskraftscentral.
Befullmäktigande i Viputjänsten
Gårdens odlare i första hand kan befullmäktiga en anna person att sköta gårdens ärenden för sin del.
Välj av följande alternativ de användarrättigheter du vill ge åt fullmaktstagaren:
- Bläddringsrättigheter: med rättigheten kan du bläddra i gårdens uppgifter i Viputjänsten
- E-tjänsträttighet: med rättigheten kan du ansöka om stöd, anmäla uppgifter i Viputjänsten samt använda alla funktioner i Vipumobilen.
- Rättighet till Vipumobilen: med rättigheten kan du svara på begäran om utredning och ta fritagna bilder samt bläddra i skiftesuppgifterna i Vipumobilen.
Noggrannare innehåll om användarrättigheterna hittar du på adressen: livsmedelsverket.fi/vipu/anvandarrattigheter
Logga in i Viputjänsten.
Administrationen av gårdens användarrättigheter sker i delen Gårdens användarrättigheter. Du kommer till delen via menyn Gård och länken Användarrättigheter.
Bild 1.1 Länken till Gårdens användarrättigheter
Välj knappen ’Befullmäktiga en ny person’.
I vyn för Gårdens användarrättigheter kan du även bläddra, radera och godkänna eller avslå gjorda fullmakter samt bearbeta eller radera för gården redan beviljade fullmakter.
Bild 1.2 Gårdens användarrättigheter, Befullmäktiga en ny person
Välj önskad typ av användarrättighet och rättighetens giltighetstid:
- Bläddringsrättighet till Viputjänsten
- Välj som giltighetstid ’Tillsvidare’ eller ’Fram till angivet datum’ och ange datum.
- Välj de år för vilka du vill ge bläddringsrättigheter till.
- Rättighet att använda e-tjänster
- Välj som giltighetstid ’Tillsvidare’ eller ’Fram till angivet datum’ och ange datum.
- Till rättighet att använda e-tjänster hör alltid även ihop bläddringsrättigheter så välj även för den rättigheten giltighetstid samt välj de år för vilka du vill ge bläddringsrättigheter till.
- Rättighet till Vipumobilen
- Välj som giltighetstid ’Tillsvidare’ eller ’Fram till angivet datum’ och ange datum.
- Fullmaktstagaren kan inte samtidigt ha rättighet till Vipumobilen och rättighet att använda e-tjänster
Bild 1.3 Välj typ av användarrättighet
Bild 1.4 Val av giltighetstid för användarrättigheten
Viputjänsten skapar i samband med fullmakten en fullmaktskod som består av bokstäver, siffror eller båda. Spara den nya fullmakten och efter det träder koden i kraft.
Skriv upp fullmaktskoden och/eller skicka den direkt via e-post och/eller textmeddelande till den som är befullmäktigad.
Om du vill skicka koden till telefonen eller till e-posten välj ’Ange fullmaktstagarens kontaktuppgifter och skicka behörighetskoden som meddelande via Viputjänsten’. Fyll i fälten telefonnummer och e-postadress.
- Fullmaktstagaren loggar in i Viputjänsten och tar fullmaktskoden i bruk via Viputjänstens framsida eller via Egna uppgifter.
- Observera att efter du tagit fullmaktskoden i bruk skall du ännu bekräfta fullmakten i din egen Viputjänst.
- Du får ett meddelande till e-posten då fullmaktskoden är använd och väntar på bekräftelse. Fullmaktskoden är i kraft endast en vecka och den går att använda endast en gång.
Bild 2.1 Skickande av fullmaktskoden till fullmaktstagaren
För halvfärdiga fullmakter ser du att fullmakten du gett väntar på ibruktagning av fullmaktskoden. Situationen ändras då fullmaktstagaren har aktiverat fullmaktskoden.
Bild 2.2 Väntar på ibruktagning av fullmaktskoden
Du har fått en fullmaktskod från Viputjänsten möjligen via e-post eller textmeddelande.
Gårdens odlare i första hand har gett fullmakt åt dig att bläddra i gårdens uppgifter eller att rättighet att använda e-tjänsterna i Viputjänsten och/eller Vipumobilen.
Du behöver fullmaktskoden då du tar emot fullmakten. Gör så här:
- Logga in i Viputjänsten.
- Fyll i fullmaktskoden du fått uppe till höger via länken Mata in fullmaktskod. Du kan även använda fullmaktskoden i dina Egna uppgifter (Egna uppgifter > Användarrättigheter till gårdar).
Bild 3.1 Förflytta dig till vyn Mata in fullmaktskod - Då fullmaktskoden är i kraft och rätt, visas det för dig gårdens uppgifter och uppgifterna för fullmakten som är beviljad för dig. Om uppgifterna är rätt ta då fullmakten i bruk genom att godkänna fullmakten. Efter detta skall ännu fullmaktsgivaren skilt bekräfta din användarrättighet i Viputjänsten.
Bild 3.2 Mata in fullmaktskoden och godkänn användarrättigheten
Som fullmaktsgivare får du en anmälan till din e-post då fullmaktstagaren har godkänt fullmakten.
Logga in i Viputjänsten och bekräfta användarrättigheten. Detta skede är viktigt med tanke på informationssäkerheten. Dessutom försäkrar du dig om att rätt person har mottagit fullmaktskoden som du gett. Om du inte vill bevilja fullmakten kan du avslå den redan i detta skede.
Bild 4.1 Användarrättigheten väntar på det slutliga godkännandet av fullmaktsgivaren
Bild 4.2 Godkänn användarrättigheten
Nedan ser du ikraftvarande användarrättigheter för din gård. Även fullmakten som du nyss godkände finns med på listan. Du kan bearbeta eller radera användarrättigheterna till din gård via kolumnen Funktioner.
Bild 4.3 Ikraftvarande användarrättigheter på gården
Du kan bläddra i Viputjänsten, sköta ärenden i Viputjänsten eller använda Vipumobilen enligt beviljade användarrättigheter.
Du hittar dina användarrättigheter till gårdar i Viputjänsten via delen Egna uppgifter och fliken Användarrättigheter till gårdar.
Bild 5.1 Användarrättigheter till gårdar
På sidan ser du alla egna användarrättigheter till gårdar. Vid behov kan du radera med fullmakt åt dig beviljade användarrättigheter till gårdar via kolumnen Funktioner.
Bild 5.2 Egna användarrättigheter till gårdar