Tukihakemuksen sisältö

Tämän kohdan täyttöohjeita löydät linkeistä Tarkista profiilitiedot sekä Vinkit Hyrrä-asiointipalvelun käyttöön.

Hakija

Hakijan tiedot saadaan automaattisesti kirjautumisen perusteella:

• Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), jos asioit organisaation puolesta
• Digi- ja väestötietojärjestelmästä (DVV), jos kirjaudut ilman Y-tunnusta

Yhteystiedot

Tässä kohdassa valitset sen osoitteen, jota haluat käytettävän yhteydenpidossa. Osoitelähde-kohdassa on oletuksena, että yhteydenpidossa käytettäisiin virallisesta postiosoitetta, joka saadaan joko suoraan Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) tai Digi- ja väestötietojärjestelmästä (DVV), jos hakijana on henkilö.

Voit kuitenkin vaihtaa käytettävän osoitelähteen. Valittavana ovat postiosoite (YTJ)n lisäksi Maaseutuhallinnolle annettu osoite sekä toimipisteen osoite. Huomioi, että jos otat käyttöön Maaseutuhallinnolle annetun osoitteen, tämä tieto päivittyy Hyrrän lisäksi myös Vipu-asiointipalveluihin sekä niiden taustajärjestelmiin.

Jos teet osoitteenmuutoksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), Digi- ja väestötietojärjestelmästä (DVV) tai muutat asiointipalvelussa aikaisemmin antamaasi maaseutuhallinnon tai toimipisteen osoitetta, tämä tieto päivittyy myös aikaisemmin tehdyille hakemuksillesi asiointipalvelussa, jos niissä on valittu käytettäväksi kyseessä oleva osoite.

Tarkista profiilitiedot- ohje neuvoo sinua, miten lisäät tai muutat maaseutuhallinnon tai toimipisteen osoitetietoja.

Hakijan liitteet

Esimerkiksi hanketuessa:

• Selvitys taloudellisesta tilanteesta
  • Tämä voi olla esimerkiksi tilinpäätösasiakirjat. Jos kyseessä on kunta, kuntayhtymä ja valtion organisaatio, selvitystä ei tarvitse toimittaa.
• Yhteisön säännöt tai yhtiöjärjestys

Tämän osion täyttövinkit löydät Vastuu- ja yhteyshenkilö -ohjeesta.

Vastuuhenkilöksi tukihakemukselle tulee automaattisesti ensin tukihakemuksen aloittanut henkilö. Hänen tietonsa saadaan suoraan Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) tunnistautumisen perusteella. Vastuuhenkilön voit kuitenkin muuttaa antamalla kenttään toisen henkilötunnuksen. Hakemuksella pitää aina olla ainakin yksi vastuuhenkilö.

• Hankkeen nimi: Anna hankkeelle lyhyt ja hanketta hyvin kuvaava nimi.
• Hankkeen loppupäivämäärä: Valitse tähän se päivämäärä, johon mennessä suunnitelmiesi mukaan hanke on saatu toteutettua. Huomioi, että hankkeen toteutuksen kustannukset ovat tukikelpoisia tähän päivään saakka. Jos hankkeen toteutus jostain syystä viivästyy, niin hae hyvissä ajoin hankkeelle jatkoaikaa muutoshakemuksella.

Hankkeen vireilletulopäiväksi tulee automaattisesti hakemuksen jättöpäivä. Tämä tarkoittaa sitä, että voit aloittaa hankkeen toteutuksen hakemuksen lähettämisen jälkeen ennen tukipäätöksen saamista omalla riskillä. Nämä syntyneet kustannukset ovat tukikelpoisia, jos ne aikanaan tehtävällä tukipäätöksellä hyväksytään sellaisiksi. Tietyt ennen vireilletuloa syntyneet kustannukset ovat aina tukikelpoisia, jos hanke saa myönteisen tukipäätöksen. Näitä ovat esimerkiksi suunnittelukustannukset investointihankkeissa. Keskustele aina hakemuksen käsittelijän kanssa ennen kuin alat toteuttamaan hanketta.

• Hakijan ja/tai hankkeen www-sivut ja sosiaalisen median tilit: Jos hakijana on organisaatio, tulee sinun tässä kohdassa ilmoittaa tämän hakijaorganisaation verkkosivut ja mahdolliset sosiaalisen median tilit. Jos hankkeelle on avattu omat verkkosivut tai sosiaalisen median tilit, ilmoita myös nämä. Organisaation on myös verkkosivuillaan ja sosiaalisen median tileillään esitettävä lyhyt kuvaus hankkeesta. Kuvauksessa tulee käydä ilmi hankkeen tavoitteet, tulokset ja EU-rahoituksen osuus.

Jos olet yksityishenkilönä hakijana, ei sinun tarvitse ilmoittaa henkilökohtaisia sosiaalisen median tilejä eikä myöskään kertoa niissä hankkeesta. Jos kuitenkin avaat hankkeelle omat verkkosivut tai sosiaalisen median tilit, nämä tulee ilmoittaa ja niissä tulee esittää yllä mainittu lyhyt hankekuvaus.

• Hankkeen kieli: Valitse tähän se kieli, jolla haluat saada hankkeen tuki- ja maksupäätökset sekä muut mahdolliset järjestelmän muodostamat asiakirjat. Valittavina kielinä on Suomi ja Ruotsi.

Asiointipalvelun käyttökieli määräytyy kirjautuneen henkilön Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) saadun äidinkielen perusteella joko Ruotsi tai Suomi. Voit kuitenkin vaihtaa asiointikielen valikkorivin oikeasta reunasta.

• Liite pöytäkirjaote: Liitä tähän pöytäkirjaote tai jokin muu dokumentti, josta selviää, että organisaatiossa on päätetty hanketta hakea.

• Hankkeen toteutuspaikka: Tämän valinnan perusteella täydentyy automaattisesti tässä osiossa joitakin kohtia, eikä niitä pysty muuttamaan kuin muuttamalla toteutuspaikan osoitetta.

Osoitteen voit kertoa:

• Hakemalla toteutusosoitteen kohdan Kirjoita tai valitse kunta- kentän alasvetovalikosta haluamasi kunta ja kirjoittamalla sen jälkeen lähiosoitteen Kirjoita tai valitse osoite -kenttään. Kun kirjoitat osoitetta alkaa asiointipalvelu ehdottaa sinulle kirjoittamaasi tekstiin sopivia osoitteita, jotka antamastasi kunnasta löytyy. Voit tehdä valinnan tältä listalta tai kirjoittaa sen itse loppuun saakka. Kun koko osoite on kerrottu, kartta tarkentuu antamaasi osoitteen kohtaan ja voit tarkistaa sijainnin kartalta.
• Klikkaamalla kartalla toteutuspaikan lähellä, jolloin valittavaksesi aukea klikkauspaikan läheiset osoitteet ja klikkauskohdan koordinaattipisteet. Valitse haluamasi osoite listalta tai jos hankkeen toteutuspaikalle ei ole osoitetta, niin valitse silloin sen koordinaattipisteet.

Karttakuvan oikeassa yläreunassa ovat painikkeet kartan tarkentamista (+) ja loitontamista (-) varten. Painikkeesta, jossa on ympyrä, voit tarkentaa kartan näkymää sinun nykyiseen sijaintipaikkaasi, jos olet sallinut sivulle sijaintitietosi antamisen.

Sijaintiin liittyvät tiedot eivät ole muokattavissa tukipäätöksen jälkeen edes muutoshakemuksella.

• Toteutusalue: Tämä valinta tehdään sen perusteella, kuinka laajalla maantieteellisellä alueella haluat hanketta toteuttaa. Valittavat toteutusalueet ovat:
• Kansanvälinen. Valitse tämä, jos hanketta toteutetaan yhdessä EU-maista ja EU:n ulkopuolisista maista olevien kumppanin tai kumppanien kanssa.
• Valtakunnallinen. Jos hankkeella on pääasiassa valtakunnallisia tavoitteita, valitse tämä. Valtakunnallisiin hankkeisiin on erillinen haku ja hallinnoivana viranomaisena toimii Kaakkois-Suomen elinvoimakeskus. Valtakunnallista hanketta varten on asetettava ohjausryhmä.
• Alueiden välinen. Alueiden välisestä hankkeesta on kysymys silloin, kun hanketta toteutetaan useamman Leader-ryhmän tai useamman elinvoimakeskuksen alueella. Alueiden välistä toimintaa koskevaa hanketta varten on asetettava ohjausryhmä.
• Paikallinen/alueellinen. Jos hanke toteutetaan yhden Leader-ryhmän tai elinvoimakeskuksen alueella, niin tämä on silloin oikea valinta.

Lisää aiheesta löydät Ruokavirasto sivulta

• Tukea haetaan: Pyydä tämän kohdan täyttämiseen aina apua toteutusalueen hankekäsittelijöiltä. Yhteystiedot löydät hakemuksen vasemmalta puolelta kohdasta Yhteystiedot. Tämä kohtaa ei näy niillä tukimuodoilla, jotka ovat haettavissa vain Elinvoimakeskuksesta. Esimerkiksi maatalousinvestointi.
• Elinvoimakeskus
• Leader-ryhmästä
• Haettava tuki: Pyydä tämän kohdan täyttämiseen aina ohjeistus taholta, josta olet tukea hakemassa. Yhteystiedot löytyvät hakemuksen vasemmasta reunasta. Tässä tehtävien valintojen perusteella muodostuu hakemuksen loppuosan osiot ja niiden sisällöt. (katso huomio- kohta ohjeen alussa).

Hankesuunnitelma

Alla oleva hankesuunnitelman kysymysluettelo on esimerkinomainen. Kysymykset vaihtelevat tukimuodoittain eli välttämättä kaikkia alla lueteltuja kysymyksiä ei kysytä tai hakemuksella voidaan esittää kysymyksiä, joita luettelossa ei ole:

• Hankkeen julkinen kuvaus: Kuvaile tähän kohtaan hankesuunnitelman pääkohdat. Kerro hankkeen toteuttajat, toimenpiteet, tavoitteet, odotetut tulokset ja vaikutukset, kohderyhmä, hyödynsaajat, toteutusaika ja -alue.

Harkitse, mitä tietoja haluat hankkeesta julkaista. Älä julkaise arkaluontoista tietoa! Tähän kenttään kirjoittamasi hankkeen kuvaus julkaistaan julkisessa hankerekisterissä.

Kentän sallittu merkkimäärä on 2000 merkkiä, paitsi eurooppalaisen innovaatiokumppaneiden hankkeissa merkkimäärä on 1500 merkkiä.

• Hakijan esittely ja hankkeen resurssit: Kerro tässä hakijan toiminnasta, organisaatiosta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä henkilö- ja muista resursseista. Kerro tässä myös, jos hankkeen toteuttamiseen osallistuu muita tahoja. Kerro näistä ainakin toteutus- ja rahoitusvastuut ja mahdollisesti tarvittavat sopimukset.
• Hankkeen tarve, tausta, kohderyhmä, hyödynsaajat ja toteutusalue: Perustele tässä, miksi hanke tarvitaan. Kerro miten han­ket­ta on val­mis­tel­tu ja ket­kä ovat osal­lis­tu­neet sen val­mis­te­lu­työ­hön. Kerro myös, mitä parannuksia hankkeella tullaan saavuttamaan ja miten pystytte varautumaan mahdollisesti jo tunnistettuihin haasteisiin. Nimeä hankkeen kohderyhmä ja toteutusalue.
• Hankkeen toteutus, aikataulu ja riskit: Kerro, mitä hankkeessa tehdään ja mikä on sen toteutusaikataulu. Kerro toteutusaikataulussa hankkeen eteneminen vaiheittain sekä sen sisältö, kesto ja toteutusajankohta. Kerro, millaisia riskejä hankkeen toteuttamiseen voi liittyä ja kuinka nämä riskit on suunniteltu hallittavaksi.

Katso erillinen ohje Tukihankkeen kustannukset ja rahoitus - osion täyttäminen.

Muu julkinen tuki: Ilmoita tässä onko hankkeeseen haettu tai jo saatu muuta julkista tukea, kuin mitä tällä hakemuksella haetaan. Julkista tukea ovat muun muassa kunnan, seurakunnan, valtion tai näiden omistamien yhtiöiden tai laitoksien suora tuki tai näiden lainaan myöntämä korkotuki tai takaus.

Vapaamuotoinen selvitys kustannusten kohtuullisuudesta. Katso ohje

Arvio vastikkeettomasti tehtävän työn laadusta ja määrästä (koskee vain hanketukia, jos hankkeen toteutuksessa tehdään talkootöitä). Katso ohje.

Liitteet:

Vinkit liitteen lisäämisestä löydät ohjeesta Liitteet.

• Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta

Kustannusten kohtuullisuuden arvioinnissa voidaan käyttää viitekustannuksia. Jos näitä ei ole käytettävissä, tulee sinun toimittaa vähintään 3 000 euron suuruisissa hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta, riittävä määrä tarjouksia tai muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida.

• Arvio vastikkeettomasti tehtävän työn laadusta ja määrästä

Tämän voit kertoa Ruokaviraston lomakkeella (nro 2023AVT) tai muulla vastaavat tiedot sisältävällä selvityksellä. Ruokaviraston lomakkeen löydät Täältä.

Investointihakemukselle tarvitaan rakentamiseen tai rakennuksen hankintaan liittyviä suunnitelmia tai muita liitteitä. Näitä ovat:

• Pääpiirustukset
• Rakenne-, LVI-, sähkö, ja muut erikoissuunnitelmat
• Rakennusselostus sekä kustannusarvio tai laskelma
• Vuokrasopimus sekä selvitys vuokraoikeuden pysyvyydestä
• Verkkosuunnitelma, johon on myös piirretty hankealuerajaus (Laajakaistahankkeet) (tiedostomuodot .shp, .tab tai .dwg)

Hankkeen toteutuksessa tarvittavat luvat. Katso ohje.

Nämä tiedot eroavat sekä tukimuodoittain että toimenpidekohtaisesti. Hankkeen toteutuksen alussa kerätään tietoja hankkeen tavoitteista ja arvioiduista vaikutuksista hankkeen vaikutusalueelle. Hankkeen toteutuksen aikana, viimeisen maksun yhteydessä, vastataan samoihin kysymyksiin, miten tavoitteet ja vaikutukset toteutuivat.

Seurantatiedoissa saatetaan kysyä myös tietoja, joista annetaan vain toteumatieto, joten ne vain näytetään tukihakemuksella ja näihin vastataan vasta viimeisellä maksuhakemuksella.

Katso aiheesta lisää.

• Lisätiedot: Tämä on tekstikenttä, johon voit antaa hankkeeseen liittyviä lisätietoja, jos et ole löytänyt annettavalle tiedolle muita kohtaa hakemuksella.
• Muu liite (asiakas). Tähän voit liittää sellaiset liitteet, jotka antavat lisätietoa hankkeesta, mutta joille et ole löytänyt muuta sopivaa kohtaa hakemukselta.
• Muu liite (salassapidettävä): Tänne liitettyä liitettä ei asiointipalvelussa liittämisen jälkeen saa auki muut kuin liitteen lisännyt henkilö sekä käsittelyvaiheessa hakemuskäsittelijä. Tähän kohtaan kannattaa siis liittää kaikki arkaluontoinen tieto, kuten henkilö- ja palkkatiedot tai liikesalaisuuksia sisältävät liitteet.

Tarkemmat ohjeet tästä löydät ohjeesta Allekirjoitus ja lähetys.

Tarkista ennen allekirjoittamista, että tämän osion kohdan Tietoa hankkeen etenemistä lähetetään seuraaviin osoitteisiin luettelossa, on kaikkien niiden henkilöiden nimet, joiden tarvitsee saada järjestelmästä viestejä hankkeen edetessä. Varmista myös, että henkilöiden sähköpostiosoitteet ovat oikein kirjoitettu. Tarvittavat korjaukset pääset tekemään Vastuuhenkilö-osiossa.

Kaikilla hakemuksen allekirjoittajilla täytyy olla Suomi.fi-valtuus allekirjoittaa organisaation puolesta. Allekirjoitusta varten heidän täytyy tunnistautua järjestelmään erikseen omilla tunnuksilla. Katso ohje.