Mikä on Traces?
Traces on lyhenne sanoista Trade Control and Expert System. Traces on kehitetty varmentamaan muun muassa elävien eläinten ja kasvien sekä eläin-, luomu-, ja kasvituotteiden jäljitettävyys ja valvonta niin EU-maiden välisessä sisämarkkinakaupassa kuin tuonnissa EU:n ulkopuolisista maista. Järjestelmää ylläpitää Euroopan komissio.
Lisätietoa Traces-järjestelmästä löydät alla olevista linkeistä:
Traces otetaan Suomessa kasvien ja kasvituotteiden tuonnissa käyttöön vaiheittain
Kasvien, kasvituotteiden ja puutavaran tuonnissa Traces-järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain. Tällä hetkellä pääosa istutettaviksi tarkoitettujen kasvien tuontieristä kirjataan Traces-järjestelmään, samoin osa Venäjältä ja muualta kuin Venäjältä tuotavista puutavaroiden tuontieristä. Tavoitteena on, että pääosa tuontieristä siirtyy Tracesiin syksyn 2019 aikana.
Uuden kasvinterveysasetuksen (EU/2016/2031) myötä järjestelmän käyttö on velvoittavaa 14.12.2019 alkaen. Maahantuojien kannattaa ottaa huomioon, että edellä mainitun päivämäärän jälkeen jokainen kasvinterveystodistusta vaativa tuontierä on kirjattava Traces-järjestelmään (Kasvinterveystodistusvaatimukset pdf).
Traces-järjestelmän käyttöönoton vaikutukset tuontiprosessiin
Suurin muutos kasvien, kasvituotteiden ja puutavaran tuontiprosessissa on se, että maahantuoja tai maahantuojaa edustava huolitsija täyttää Traces-järjestelmässä kasvinterveydellisen tuonti-ilmoituksen eli CHED-PP:n (Common Health Entry Document for Plants, Plant Products and Plant propagating material).
Ruokavirasto on yhdessä maahantuojien kanssa kuvannut eri Tracesin käyttöön liittyvät tuontiprosessit maahantuojien tueksi:
- Istutettavaksi tarkoitettujen kasvien (mm. pistokkaat, mukulat, sipulit) tuontiprosessi (pdf)
- Muualta kuin Venäjältä tuotavan puutavaran tuontiprosessi (pdf)
- Venäjältä autolla tuotavan jaksotullauksen piiriin kuuluvan havupuutavaran (1%) tuontiprosessi (pdf)
- Venäjältä junalla tuotavan jaksotullauksen piiriin kuuluvan havupuutavaran (1%) tuontiprosessi (pdf) - tulossa
- Venäjältä Saimaan kanavaa pitkin tuotavan jaksotullauksen piiriin kuuluvan havupuutavaran (1%) tuontiprosessi (pdf) - tulossa
Miten pääsen kasvinterveyden Traces-käyttäjäksi?
Ruokaviraston sivuilta löytyy ohje henkilökohtaisten Traces-tunnusten hakemiseksi. Henkilökohtaisia tunnuksia haetaan aina tiettyyn maahantuontia tai huolintaa tekevään yritykseen. Ensimmäinen yritykseen Traces-tunnuksia hakeva henkilö on automaattisesti kyseisen yrityksen Traces-pääkäyttäjä. Yritysten tulee tästä eteenpäin itse huolehtia itse Traces-käyttäjätunnusten hallinnasta.
- Ohje pääkäyttäjille Traces-tunnusten hakemiseksi (pdf)
- Ohje toimijoille Traces-tunnusten hakemiseksi (pdf)
Ruokaviraston kasvinterveysyksikkö on luonut maahantuontia ja huolintaa tekevät yritykset Tracesiin valmiiksi. Mikäli yrityksenne ei kuitenkaan löydy järjestelmästä, ilmoita yritystietosi (yrityksen nimi, y-tunnus, yhteystiedot) osoitteeseen kasvinterveys.traces@ruokavirasto.fi. Ilmoittamisen jälkeen Ruokaviraston vahvistaa, kun henkilökohtaisia tunnuksia voi hakea.
Huomaattehan, että ennen maahantuonnin aloittamista yrityksen tulee huolehtia siitä, että yritys kuuluu kasvinsuojelurekisteriin ja EORI-rekisteriin. Ohjeet EORI-rekisteröitymiseen löytyvät Tullin sivuilta. EORI-rekisteröityminen on tulliselvitysilmoitusten edellytys.
Ohjeet
Tracesiin liittyvää koulutusta järjestettiin huolitsijoille ja maahantuojille Lappeenrannassa 10.10. ja Helsingissä 1.11.2019.
Katso koulutusmateriaali (pdf), josta löytyy ohjeita CHED-PP täyttöön
Ohje toimijan luomiseksi Traces-järjestelmään (pdf)
Neuvonta ja ohjeistus
Pyydämme ystävällisesti osoittamaan Traces-järjestelmään liittyvät kysymykset ja palautteen osoitteeseen: kasvinterveys.traces@ruokavirasto.fi