Vietäessä kasvisten kaupan pitämisen vaatimusten alaisia tuote-eriä kolmansiin maihin (eli EU:n ulkopuolelle) erityisvaatimustuotteiden tulee olla luokiteltu ja merkitty vaatimusten mukaisesti. Vientiin tarkoitetut erityisvaatimusten alaiset tuote-erät tarkastetaan ja vientiin hyväksytyille erityisvaatimustuotteille myönnetään vaatimustenmukaisuustodistus. Toimivaltainen viranomainen voi antaa kaupan pitämisen vaatimukset täyttäville tuoreille hedelmille ja vihanneksille vaatimustenmukaisuustodistuksen. Se annetaan vahvistukseksi siitä, että tuotteet ovat kaupan pitämisen vaatimusten mukaisia. Vaatimustenmukaisuustodistus tarvitaan, kun toimija on viemässä tuorekasviksia EU:n ulkopuolelle.
Vaatimustenmukaisuustodistus edellyttää fyysisen tarkastuksen. Toimijan vastuulla on sopia tarkastuksesta hyvissä ajoin ennen aiottua vientiajankohtaa. Jos vasta tullausvaiheessa huomataan, että vietävälle kasviserälle tarvitaan vaatimustenmukaisuustodistus – vaatimustenmukaisuustodistuksen saaminen on auttamatta liian myöhäistä. Tarkastuksella varmistetaan, että tuotteen laatu ja merkinnät ovat vaatimusten mukaiset (todistuksen myöntämisen edellytys). Jos toimijan on tarkoitus viedä samaa tuotetta toistuvasti saman kauden aikana, voidaan tehdä ennalta auditointityyppinen tarkastus ”vientivalmiuden” varmistamiseksi, jolloin jokaista erää ei erikseen tarvitse tarkastaa.
Tarkastuksesta sopiminen:
- yhteydenotto Ruokavirastoon tuoteturvallisuus@ruokavirasto.fi,
- Ruokavirasto ilmoittaa tarkastustarpeesta toimijan alueen Elinvoimakeskukseen,
- Elinvoimakeskuksen tarkastaja tekee fyysisen tarkastuksen.
Tarkastuksella varmennetaan myös todistukseen tarvittavat tiedot, jotta tiedot ovat oikein lomakkeen täyttöä varten. Vaatimustenmukaisuustodistus on erillinen sähköisesti allekirjoitettava todistus, joka täytetään, allekirjoitetaan ja lähetetään toimijalle sähköisesti Ruokavirastosta, kun tarkastustulos on tallennettu tietojärjestelmään.
Vaatimustenmukaisuustodistus ja sitä edeltävä tarkastus ovat maksullisia. Lisätietoa maksuista löytyy Julkisoikeudellisten suoritteiden hinnastosta hakusanalla 'Kaupanpitäminen'.
Toimija selvittää itse kohdemaan muut mahdolliset vientivaatimukset ym. Lisätietoa Vienti EU:n ulkopuolelle - elintarvikkeet, eläimet, eläinperäiset tuotteet ja kasvituotteet