Innehåll i stödansökan

Anvisningar för att fylla i denna punkt finns under länkarna Kontrollera profiluppgifter och Tips för användning av e-tjänsten Hyrrä.

Sökande

Sökandens uppgifter fås automatiskt utifrån inloggningen:

• Företags- och organisationsdatasystemet (FODS), om du uträttar ärenden för en organisations räkning
• Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) om du loggar in utan FO-nummer

Kontaktuppgifter

Här väljer du den adress som du vill att ska användas vid kontakt. Vid Adresskälla är antagandet att man vid kontakt använder en officiell postadress som fås antingen direkt från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), om sökanden är en person.

Du kan dock byta adresskälla. Utöver postadressen (FODS) är det möjligt att välja den adress som tilldelats Landsbygdsförvaltningen samt verksamhetsställets adress. Observera att om du tar i bruk den adress som du har gett till Landsbygdsförvaltningen uppdateras denna information förutom i Hyrrä även i Viputjänsten och deras bakgrundssystem.

Om du gör en adressändring i Företags- och organisationsdatasystemet (FODS), Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) eller ändrar den adress som du tidigare gett till landsbygdsförvaltningen eller verksamhetsställets adress, då uppdateras denna information också för de ansökningar du gjort tidigare i e-tjänsten, om adressen i fråga har valts för dem.

Anvisningen Kontrollera profiluppgifter ger dig råd om hur du lägger till eller ändrar landsbygdsförvaltningens eller verksamhetsställets adressuppgifter.

Sökandens bilagor:

I projektstöd till exempel:

• Utredning om den ekonomiska situationen
  • Det här kan till exempel bestå av bokslutshandlingar. Om det är fråga om en kommun, en samkommun och en statlig organisation behöver ingen utredning lämnas in.
• Samfundets stadgar eller bolagsordning

I anvisningen Ansvars- och kontaktperson hittar du tips för ifyllande för denna del.

Den person som inlett stödansökan blir automatiskt ansvarsperson för stödansökan. Personens uppgifter fås direkt från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) på basis av identifiering. Genom att ange en annan personbeteckning i fältet är det möjligt att ändra ansvarsperson. En ansökan ska alltid ha åtminstone en ansvarsperson.

• Projektets namn: Ge projektet ett kort namn som beskriver projektet på ett bra sätt.
• Projektets slutdatum: Välj här det datum då projektet enligt planerna har slutförts. Observera att kostnaderna för genomförandet av projektet är stödberättigande fram till denna dag. Om genomförandet av projektet av någon anledning fördröjs ska du i god tid ansöka om förlängd tid för projektet med en ändringsansökan.

Projektets datum för anhängiggörande blir automatiskt det datum då ansökan lämnades in. Detta innebär att du på egen risk kan inleda genomförandet av projektet efter att ansökan har skickats in innan du får stödbeslutet. De kostnader som uppkommit är stödberättigande om de i sinom tid godkänns som sådana genom ett stödbeslut. Vissa kostnader som uppkommit före anhängiggörandet är alltid stödberättigande om projektet får ett positivt stödbeslut. Sådana är till exempel planeringskostnader i investeringsprojekt. Diskutera alltid med handläggaren av ansökan innan du börjar genomföra ett projekt.

• Sökandens och/eller projektets webbplats och konton i sociala medier: Om den sökande är en organisation ska du här uppge den sökande organisationens webbplats och eventuella konton i sociala medier. Om en egen webbplats eller egna konton i sociala medier har öppnats för projektet, ange även dessa. På sin webbplats och konton i sociala medier ska organisationen också ge en kort beskrivning av projektet. projektets mål, resultat och EU-finansieringens andel ska framgå av beskrivningen.

Om du som sökande är privatperson behöver du inte ange personliga konton i sociala medier eller berätta om projektet i dem. Om du ändå öppnar en egen webbplats eller egna konton i sociala medier för projektet ska dessa anges, och ovan nämnda korta projektbeskrivning ska finnas på dem.

• Projektets språk: Välj här det språk på vilket du vill få projektets stöd- och utbetalningsbeslut samt andra eventuella dokument som systemet skapar. Språk som kan väljas är svenska och finska.

E-tjänstens användningsspråk, antingen svenska eller finska, bestäms utifrån uppgiften om den inloggade personens modersmål som erhålls från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB). Du kan ändå byta kontaktspråk i menyradens högra kant.

• Bilaga protokollsutdrag: Bifoga här ett protokollsutdrag eller något annat dokument av vilket det framgår att ett beslut har fattats inom organisationen om att ansöka om projektet.

• Plats där projektet genomförs: På basis av detta val kompletteras vissa punkter automatiskt i denna del och de kan endast ändras genom att ändra adressen till platsen för genomförandet.

Adressen kan du ange:

• Genom att i rullgardinsmenyn i fältet Skriv eller välj kommun söka genomförandeadress och den kommun du önskar och sedan ange näradressen i fältet Skriv eller välj adress. När du anger adressen börjar e-tjänsten föreslå lämpliga adresser för den text du skrivit som finns i den kommun du angett. Du kan välja ett alternativ från denna lista eller skriva hela adressen själv. När hela adressen har angetts preciseras kartan till den adress du angett och du kan kontrollera läget på kartan.
• Genom att på kartan klicka nära platsen för genomförandet öppnas de adresser och koordinatpunkterna som ligger nära stället där du klickat. Välj önskad adress i listan. Om det inte finns någon adress till projektets genomförandeplats, välj då dess koordinatpunkter.

I kartbildens övre högra kant finns knapparna för att precisera (+) och zooma ut (-) kartan. Om du har tillåtit att dina positionsuppgifter anges på sidan kan du med knappen med en cirkel precisera kartans vy till din nuvarande plats.

Uppgifterna om placeringen kan inte redigeras ens med en ändringsansökan som görs efter stödbeslutet.

• Genomförandeområde: Detta val görs på basis av storleken på det geografiska område där du vill genomföra projektet. Genomförandeområden som kan väljas är:
• Internationellt. Välj detta alternativ om projekt genomförs tillsammans med en eller flera partner från EU-länder och länder utanför EU.
• Riksomfattande. Om projektet huvudsakligen omfattar riksomfattande mål, välj detta alternativ. För riksomfattande projekt finns en separat ansökan och Livskraftscentralen i Sydöstra Finland fungerar som förvaltande myndighet. För riksomfattande projekt ska en styrgrupp tillsättas.
• Interregionalt. Det är fråga om ett interregionalt projekt då projektet genomföras på flera Leader-gruppers eller flera livskraftcenters område. För projekt som gäller interregional verksamhet ska en styrgrupp tillsättas.
• Lokalt/regionalt Om projektet genomförs inom en Leader-grupps eller livskraftcenters område är detta rätt val.

Mer information detta hittar du

• Stöd söks från: Be alltid projekthandläggarna i genomförandeområdet om hjälp med att fylla i denna punkt. Kontaktuppgifterna finns till vänster om ansökan under Kontaktuppgifter. Denna punkt är inte synlig för de stödformer som endast kan sökas hos Livskraftscentralen. Till exempel jordbruksinvesteringar.
• Livskraftscentral
• Från en Leadergrupp
• Sökt stöd: Be alltid den instans hos vilken du ska ansöka om stöd om anvisningar för att fylla i denna punkt. Kontaktuppgifterna finns i ansökans vänstra kant. Utifrån de val som görs här skapas avsnitten i ansökans slutdel och innehållet i dem. (se punkten observera i början av anvisningen).

Projektplan

Listan med frågor i projektplanen nedan är ett exempel. Frågorna varierar enligt stödform, dvs. alla frågor som räknas upp nedan efterfrågas inte nödvändigtvis eller så kan man i ansökan ställa frågor som inte finns i listan med frågor:

• Offentlig beskrivning av projektet: Beskriv projektplanens huvudpunkter här. Ange projektets genomförare, åtgärder, mål, förväntade resultat och effekter, målgrupp, vilka som har nytta av projektet, tid och område för genomförandet.

Överväg vilka uppgifter om projektet du vill publicera. Publicera inte känslig information. Beskrivningen av projektet som du angett i detta fält publiceras i det offentliga projektregistret .

Det högsta tillåtna antalet tecken i fältet är 2 000, förutom i europeiska innovationspartners projekt där antalet tecken är 1 500.

• Presentation av sökande och projektets resurser: Berätta här om sökandens verksamhet, organisation och ekonomiska situation samt om de personalresurser och andra resurser som används för att genomföra projektet. Berätta också här om även andra aktörer deltar i genomförandet av projektet. För dessa aktörer ska du åtminstone ange ansvar för genomförande och finansiering och eventuella nödvändiga avtal.
• Behovet av projektet, dess bakgrund, målgrupp, vilka som har nytta av det och genomförandeområde: Motivera här varför projektet behövs. Berätta hur projektet har beretts och vem som har deltagit i beredningsarbetet. Berätta också vilka förbättringar som kommer att uppnås med projektet och hur ni kan förbereda er på eventuella redan identifierade utmaningar. Namnge projektets målgrupp och genomförandeområde.
• Projektets genomförande, tidtabell och risker: Berätta vad som görs i projektet och hur tidtabellen för genomförandet ser ut. Ange i tidtabellen för genomförandet hur projektet framskrider stegvis samt projektets innehåll, längd och tidpunkt för genomförandet. Berätta vilka risker som kan vara förknippade med genomförandet av projektet och hur man har planerat att hantera dessa risker.

Kostnader och finansiering

Se den separata anvisningen Ifyllande av punkten Kostnader och finansiering i stödansökan

Annat offentligt stöd: Ange här om andra offentliga stöd än det som här söks med den här ansökan har sökts eller erhållits för projektet. Offentligt stöd innefattar bland annat direktstöd från kommunen, församlingen, staten eller ett företag eller en inrättning som ägs av dessa, eller räntestöd eller borgen som dessa beviljar för lån.

Frivillig utredning av kostnadernas skälighet Se anvisningen https://www.ruokavirasto.fi/sv/stod/tjanster-och-naringsutveckling-pa-landsbygden/anvisningar-for-projektaktorer/skaliga-kostnader/

Uppskattning av kvaliteten och mängden av vederlagsfritt arbete (gäller endast projektstöd huruvida talkoarbete utförs vid genomförandet av projektet). Se anvisning.

Bilagor:

Tips om hur man lägger till en bilaga finns i anvisningen Bilagor.

• Utredning av kostnadernas skälighet

Vid bedömningen av kostnadernas skälighet kan referenskostnader användas. Om sådana inte står till förfogande, ska du vid upphandlingar för minst 3 000 euro lämna in en utredning om den normala prisnivån, ett tillräckligt antal anbud eller någon annan utredning på basis av vilken det är möjligt att bedöma kostnadernas skälighet.

• Uppskattning av kvaliteten och mängden av vederlagsfritt arbete

Detta kan du ange med Livsmedelsverkets blankett (nr 2023AVT) eller med någon annan utredning som innehåller motsvarande uppgifter. Livsmedelsverkets blankett hittar du.

För investeringsansökan behövs planer eller andra bilagor som gäller byggandet eller anskaffning av byggnad. Dessa är:

• Huvudritningar
• Konstruktions-, VVS-, el- och andra specialplaner
• Byggnadsbeskrivning samt kostnadsförslag eller kalkyl
• Arrendeavtal samt utredning om arrenderättens beständighet
• Nätplan där projektområdesavgränsning är ritad (Bredbandsprojekt) (filformat .shp, .tab eller .dwg)

Tillstånd som behövs vid genomförandet av projektet. Se anvisning 

Dessa uppgifter skiljer sig från varandra både enligt stödform och åtgärd. I början av genomförandet av projektet samlar man in uppgifter om projektets mål och uppskattade konsekvenser för projektets verkningsområde. Under genomförandet av projektet, i samband med den sista betalningen, besvaras samma frågor om hur målen och effekterna uppnåddes.

I uppföljningsuppgifterna kan man också be om uppgifter för vilka endast utfallsuppgifter ges. De visas då endast i stödansökan och besvaras först i den sista utbetalningsansökan.

Läs mer om detta

• Mer information: Detta är ett textfält där du kan ange tilläggsuppgifter om projektet om du inte har hittat andra punkter för dess uppgifter i ansökan.
• Övriga bilagor (sökande). Här kan du bifoga sådana bilagor som ger mer information om projektet, men för vilka du inte har hittat någon annan lämplig punkt i ansökan.
• Övriga bilagor (konfidentiella): Efter att bilagan har bifogats här kan den endast öppnas av den person som har lagt till den och den person som behandlar ansökan. Vid den här punkten lönar det sig alltså att bifoga all känslig information, såsom person- och löneuppgifter eller bilagor som innehåller affärshemligheter.

Närmare anvisningar om detta finns i anvisningen Att underteckna och skicka.

Kontrollera innan du undertecknar att punkten Uppgifter om hur projektet framskrider skickas till följande adresser i denna del i listan innehåller namnen på alla personer som behöver få meddelanden från systemet under projektets gång. Kontrollera också att e-postadresserna till dessa personer är korrekt skrivna. Du kan göra nödvändiga korrigeringar i delen Ansvarsperson.

Alla som undertecknar ansökan ska ha Suomi.fi-fullmakt att underteckna för organisationens räkning. För att skriva under måste de identifiera sig i systemet separat med egna koder. Se anvisning.