TRACES-järjestelmässä otetaan käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen. Kaksivaiheiseen tunnistautumiseen on siirryttävä 11.6. 2024 mennessä. Ohjeet löydät englanniksi tästä. Suomenkielisen lyhennelmän löydät tästä: LINKKI OHJEESEEN
Kaksivaiheisessa tunnistautumisessa mahdollisuus tunnistautua tekstiviestillä poistuu 1.4.2025 mennessä.
TRACES on lyhenne sanoista Trade Control and Expert System. TRACES on kehitetty varmentamaan muun muassa elävien eläinten, kasvien ja rehun sekä eläin-, luomu-, kasvi- ja puutuotteiden jäljitettävyys ja valvonta. Tracesia käytetään niin EU-maiden välisessä sisämarkkinakaupassa (eläimet ja eläinperäiset tuotteet) kuin tuonnissa EU:n ulkopuolisista maista sekä viennissä EU:n ulkopuolisiin maihin. Järjestelmää ylläpitää Euroopan komissio, ja sitä käyttävät viranomaiset ja yritykset.
TRACES-järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja turvallinen
TRACES-ohjelmaa voidaan käyttää kaikissa jäsenmaissa oman maan kielellä. Terveystodistuksia ja tuonti-ilmoituksia vastaanottavassa jäsenmaassa tiedot saadaan näkymään kyseisen maan kielellä riippumatta siitä, millä kielellä ne alun alkujaan tehtiin. Kerran tehtyä todistus- tai ilmoitusmallia ei tarvitse kirjoittaa kokonaan uudelleen vaan aikaisemmin luotua vastaavaa todistusta voidaan käyttää pohjana. Jo hyväksytty todistus voidaan helposti korvata uudella todistuksella, jos lähetyksen tiedot ovat muuttuneet ja uudesta todistuksesta on yhteys korvattuun todistukseen. Ohjelman kautta on mahdollista hakea aikaisemmin täytettyjä todistusmalleja.
Käyttäjäprofiilien ansiosta vain sellaiset käyttäjät, jotka ovat oikeutettuja johonkin tietoon pääsevät sen näkemään. Ohjelma ei lähetä tietoja vaan ainoastaan sähköpostiviestin asianomaiselle toimijalle, niin että hän tietää mennä ohjelman kautta katsomaan viestin tarkoittamia tietoja. Turvallisuussyistä vain viranomaiset näkevät tietoja eri maissa toimivista yrityksistä; taloudelliset toimijat eivät niitä pääse näkemään. Yritysten rekisteröityminen ohjelman käyttäjäksi tapahtuu vain ao. jäsenmaan viranomaisten suostumuksella.
Jotta tuonti/vienti olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaa tutustua tarkemmin yksityiskohtaisempiin tietoihin rekisteröitymisestä, käytöstä ja neuvonnasta sektorikohtaisilla sivuilla. Ohjeet häiriötilanteiden varalle ja tyhjät lomakemallit löydät kunkin sektorin kohdalta:
Sektori | Todistus | Mitä koskee | Sähköposti | Verkko- sivut |
Käytössä oleva järjestelmä |
Rehujen tuonti | CHED-D | Tehostetussa valvonnassa olevat muut kuin eläinperäiset rehut (esim. pähkinät) |
rehutuonti@ ruokavirasto.fi |
Rehut | TracesNT |
Kasvien tuonti | CHED-PP | Istutettavaksi tarkoitetut kasvit (mm. siemenet, pistokkaat, ruukkukasvit), kasvituotteet, puutavara (mm. pyöreä puu, hake, sahatavara), käytetyt maatalous- ja metsätalouskoneet | kasvinterveys.rekisteri@ ruokavirasto.fi |
TracesNT | |
EU:n ulko- puolelta tuotavat eläimet ja eläin- peräiset tuotteet |
CHED-A, CHED-P |
EU:n ulko- puolelta tuotavat eläinperäiset elintarvikkeet, rehut ja sivu- tuotteet (mm. verestä saadut tuotteet) |
rajatarkastus@ ruokavirasto.fi |
Eläimet ja eläin- peräiset tuotteet |
TracesNT |
Eläinten sisä- markkina-siirrot |
INTRA | Tietyt eläimet, niiden sukusolut ja alkiot EU:n sisämarkkina- kaupassa |
Yhteydenotot Aluehallintoviraston läänineläinlääkäriin. | Eläinten sisä- markkina-siirrot |
Traces Classic/INTRA 17.10.2021-> TracesNT |
Eläimistä saatavien sivu- tuotteiden kauppa EU:ssa |
DOCOM (Kaupallinen asiakirja) |
Eläimistä saatavien sivutuotteiden (lk 1 ja 2 sekä PAP) sisämarkkina- kauppa |
abp@ruokavirasto.fi | Eläimistä saatavat sivu- tuotteet |
Traces NT |
Luomu | COI/ Tarkastus- sertifikaatti |
Kaikki yllä mainitut tuotteet, joilla on luomu- status |
luomuelintarvike@ ruokavirasto.fi |
Luomu | TracesNT |
FLEGT | FLEGT | Indonesiasta FLEGT-luvalla tuotava puuperäiset tuotteet | tuovi@ruokavirasto.fi | FLEGT- lupa-järjestelmä |
TracesNT |
Vienti EU:n ulkopuolelle |
Terveystodistus |
Rehut, elävät eläimet, sukusolut ja eläimistä saatavat tuotteet, joille on viennin terveystodistus kohdemaahan TRACES-järjestelmässä |
vientitraces@ruokavirasto.fi |
TracesNT |