Eläinlääkintötodistukset

Eläinlääkintötodistuksella vakuutat kohdemaan viranomaiset siitä, että tuotteesi on vaatimusten mukainen eikä se levitä eläintauteja. Valvova virkaeläinlääkäri vahvistaa allekirjoituksellaan todistukselle täyttämäsi eräkohtaiset tiedot. Todistus voidaan myöntää vain Ruokaviraston viejärekisteriin kuuluville yrityksille.

Sovitut eläinlääkintötodistukset löydät Kontista ja TRACES- tai eCert-järjestelmästä

EU ja Suomi ovat sopineet joidenkin kohdemaiden kanssa vientitodistusmalleista eläinten ja eläinperäisten tuotteiden vientiin. Jos tuotteellesi löytyy kohdemaan kanssa sovittu todistusmalli, on sitä käytettävä.

Löydät nämä todistusmallit Kontti-palvelustamme, EU-komission TRACES-järjestelmästä tai Ruokaviraston sähköisestä eläinlääkintötodistusten myöntämisjärjestelmästä eCertistä.

Kontin maasivuilta näet millaista todistusta sinun tulee käyttää viennissä.

Jos todistus on TRACES-järjestelmässä, sinä viejänä täytät todistuksen omalta osaltasi ennen virkaeläinlääkärin osuutta. TRACES-todistukset tulostetaan aina tavalliselle paperille.
Jos todistus on Ruokaviraston omassa sähköisessä eCert-eläinlääkintötodistusten hallinnointijärjestelmässä, sinä viejänä täytät todistuksen ennen virkaeläinlääkärin osuutta. Maasivulta voit tarkistaa tulostetaanko todistus turvapaperille vai ei. Virkaeläinlääkäri tilaa turvapaperit Ruokavirastosta, jos turvapaperia edellytetään.
Jos todistus ei ole eCert-järjestelmässä, mutta kohdemaan kanssa on sovittu turvapaperin käytöstä, todistuksen myöntävä virkaeläinlääkäri tilaa turvapaperitodistuspohjat Ruokavirastosta.

Huomaa, että kohdemaa saattaa vaatia todistuksen lisäksi esimerkiksi laitoksesi hyväksyntää ennen kuin voit aloittaa viennin. Tiedossamme olevat vaatimukset löydät Kontista.

TRACES

Viennissä ja tuonnissa käytettävä TRACES-järjestelmä on päivittymässä uuteen TRACES-NT-järjestelmään vaiheittain. Ensimmäisenä TRACES-NT-järjestelmään ovat siirtyneet tuontiasiakirjat EU:n ulkopuolisten maiden osalta. Viennin ja sisämarkkinoiden asiakirjoissa käytetään edelleen vanhaa TRACES-järjestelmää.

eCert

ECert-järjestelmä on Ruokaviraston sähköinen järjestelmä, jolla hallinnoidaan eläinlääkintötodistuksia. Järjestelmän avulla laitosta valvova eläinlääkäri saa heti tiedon allekirjoitettavasta eläinlääkintötodistuksesta ja vientituotteiden jäljitettävyys paranee.

Eläinlääkintötodistuksia tullaan siirtämään eCert-järjestelmään vaiheittain ja kohdemaasta riippuen. Viejä kirjautuu eCert-järjestelmään Suomi.fi -tunnuksilla. Yrityksen sisällä todistuksia voi tehdä nimenkirjoitusoikeuden omaava yrityksen vastuuhenkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö. Valvoja tilaa tunnukset Pääsynhallinnasta (PAHA). Tarkempia ohjeita tunnusten hakuun saa ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen ecert@ruokavirasto.fi.

ECert-järjestelmän avulla voit täyttää ja lähettää vientituotteidesi eläinlääkintötodistukset sähköisesti laitoksesi valvojalle myönnettäväksi.

Todistuksen myöntäminen edellyttää valvojan osalta, että hän valitsee ensin eCert-järjestelmässä laitoksen, jonka tuotteita ollaan viemässä, valvomakseen laitokseksi. Mikäli kohdemaa edellyttää laitosten hyväksymistä etukäteen, ovat vain nämä laitokset eCertissä valittavissa.

Kun virkaeläinlääkäri on tarkastanut ja varmentanut todistuksen, hän tulostaa sen kohdemaasta riippuen joko tavalliselle kopiopaperille tai turvapaperille sekä allekirjoittaa ja leimaa sen. Kohdemaan vaatiessa todistuksen turvapaperille, valvoja tilaa paperit Ruokaviraston Pikantti-ekstranetistä.

Turvapaperitodistuspohjat

Todistuksen myöntävä virkaeläinlääkäri tilaa turvapaperille painetut todistuspohjat Ruokaviraston Pikantti-ekstranetistä.

Mitä tehdä, jos todistusmallista ei ole sovittu?

Jos virallisesti sovittua todistusta ei ole tai siitä ei juuri neuvotella, voit viejänä esimerkiksi yhdessä maahantuojasi kanssa hyväksyttää oman todistusehdotuksesi kohdemaan viranomaisilla. Kehotamme, että käytät näissä tapauksissa Ruokaviraston muotoilemia yleisiä eläinlääkintötodistuksia, jos sellainen löytyy tuotteellesi. Itse muotoilluissa todistuksissa ei tule käyttää Suomen vaakunan leijonatunnusta.

Mikäli todistusmallia ei hyväksytä, on vientiä varten laadittava kohdemaakohtainen räätälöity todistus. Voit tilata todistuspohjan laadintatyön Ruokaviraston vientijaostolta. Työstä laskutetaan Ruokaviraston hinnaston mukaan, ellei kyseessä ole priorisoituun markkinoillepääsyhankkeeseen tai kärkihankkeeseen liittyvä todistus. Kaikki laatimamme todistuspohjat ovat tilattavissa Ruokavirastosta.

Yleiset eläinlääkintötodistukset

Varmista yleisen eläinlääkintötodistuksen hyväksyttävyys aina kohdemaan viranomaisilta ennen vientiä. Kun olet täyttänyt todistuksen, voit tulostaa sen tavalliselle A4-paperille. Yritystäsi valvova virkaeläinlääkäri vahvistaa allekirjoituksellaan todistuksen tiedot oikeiksi.

Ota huomioon yleistodistuksen täyttämisessä:

täytä kaikki todistuksen kentät (jos kenttä ei koske tuotettasi, täytä siihen viiva)
täytä kohtaan "Competent local authority issuing this certificate" toimintaasi valvovan valvontayksikön nimi englanniksi

Huolehdi, että joko sinä tai todistuksen myöntävä viranomainen numeroitte todistuksen yksilöllisellä viitenumerolla. Numero kirjataan myös arkin kääntöpuolelle. Todistuksen numeroksi (Certificate number) tulee laittaa XX/YYYY/OOOO, jossa

XX = valvontaviranomaisen / valvonta-alueen nimi, sen lyhenne tai numero tai laitoksen hyväksymisnumero (ilman EY/FIN-kirjaimia)
YYYY = todistuksen myöntämisvuosi
OOOO = todistuksen valvontayksikkökohtainen tai laitoskohtainen juokseva numero siten, että kahdelle todistukselle ei voi koskaan tulla samaa numeroa.

Raportoi kuukausittain yleistodistusten käytöstä sähköpostitse vienti@ruokavirasto.fi. Kerro saamiesi todistusten yksilöllinen viitenumero, yleistodistuksen numero (esim. 004A), vientituote, kohdemaa, allekirjoituspäivämäärä ja allekirjoittaja.